TUGAS WEEK- 2

1.       Regulasi dan Prosedur Pendirian Usaha

a.    Bentuk-bentuk Badan Usaha

                                                  i.    Perusahaan Perseorangan (Proprietorship)

Perusahaan Perseorangan adalah bisnis yang dimiliki oleh seorang Pemilik Keuntungan Perusahaan Perseorangan : Semua laba hanya untuk pengusaha Pengendalian seutuhnya Organisasi sederhana Pajak rendah Kerugian Perusahaan Perseorangan : Bertanggung jawab atas semua kerugian Dana terbatas Ketrampilan terbatas Tanggung jawab tidak terbatas

                                                 ii.    Perusahaan Kemitraan / Partnership (Firma, CV)

Keuntungan : Dana tambahan Kerugian ditanggung bersama Lebih ada spesialisasi

Kerugian : Berbagi pengendalian Tanggung jawab tidak terbatas Berbagi laba

                                                iii.    Korporasi / corporation

Keuntungan : Tanggung jawab terbatas Akses terhadap modal Transfer kepemilikan

Kerugian : Biaya keorganisasian tinggi Transparansi publik Masalah keagenan Pajak tinggi

2.       Prosedur dan legalitas pendirian usaha.

Badan Hukum Sebuah Perusahaan

a.    Sebuah Usaha yang dilindungi oleh hukum dan perundang-undangan yang berlaku pada suatu Negara

b.    Memiliki hak dan kewajiban kepada Negara Proses Pendirian Badan Usaha

c.     Mengadakan rapat umum pemegang saham

d.    Dibuatkan akte notaris (nama-nama pendiri, komisaris, direksi, bidang usaha, tujuan perusahaan didirikan)

e.    Didaftarkan di pengadilan negeri (dokumen : izin domisili, surat tanda daftar perusahaan (TDP), NPWP, bukti diri (identitas pribadi) pendiri)

f.      Diberitahukan dalam lembaran negara (legalitas dari Kementerian Kehakiman)

3.       Struktur organisas

Komisaris Utama	:	DR. Didi Achjari, S.E., M.Com., Akt
Komisaris	:	Widyawan, S.T., M.Sc., Ph.D.
Komisaris	:	M. Afrizal Hernandar, S.T., MBA.
President Director	:	Muhammad Aditya A N
Director	:	Adityo Hidayat St. Majo Kayo, CISA
Research and Business Development General Manager	:	Novan Hartadi
Multimedia General Manager	:	Nanang Ruswianto
Consulting Services General Manager	:	Nugroho Setio Wibowo
Finance General Manager	:	Reni Nurika Andayani
Human Resource and Corporate Services General Manager	:	R. Sumarwan Ismunu
Business Development Manager	:	Triasmono
Academic Segment Manager	:	Awaludin Zakaria
Government Segment Manager	:	Taufik Suryawan Edyna
Lifestyle Segment Manager	:	A. Toto Priyono
Transportation Segment Manager	:	Alvonsius Albert Naipupu
Customer Engagement Manager	:	Yenni Eka Susanti
HR and Legal Manager	:	Andri Kushendarto
Branch Manager Jakarta	:	I.G.P. Rahman Desyanta

4.       Spesifikasi pekerjaan

a.    System analis

System analis yang bertugas untuk menganalisis sistem dengan mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai serta mengidentifikasikan pemecahan yang beralasan (lebih memahami aspek-aspek bisnis dan teknologi komputer).

Nama lainnya : system designer, business analyst, system consultant, system engineer, software engineer, sistem analyst programmer, information system engineer.

b.    Programmer

Programer adalah orang yang bertugas untuk menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancangan yang dibuat oleh system analis(lebih memahami teknologi komputer).

c.      Web Desain

      Web Desain adalah istilah yang sering digunakan untuk menggambarkan bagaimana tampilan isi suatu website atau situs. Tampilan dari website biasanya berupa hypertext (HTML) atau hypermedia yang dikirimkan ke user melalui World Wide Web. Untuk menampilkan suatu desain web atau isi dari suatu website, dibutuhkan sebuah browser web atau software (perangkat lunak) berbasis web. Tujuan dari web desain adalah untuk membuat website yang meliputi sekumpulan konten online termasuk dokumen dan aplikasi yang berada pada web server. Bisa juga, sebuah website berupa sekumpulan teks, gambar, suara dan konten lainnya, serta dapat bersifat interaktif maupun statis.

5.       Sistem Penggajian

Petugas 1 : Pengawas Absensi

·         Mengawasi pegawai dan memasukan kartu hadir ke mesin absensi

·         Membuat Rekapitulasi waktu hadir

·         Menyerahkan rekapitulasi ke pembuat daftar gaji

Petugas 2 : Pembuat Daftar Gaji

·         Membuat daftar gaji berdasarkan data dari personalia, gaji untuk pegawai tetap dan paruh waktu dibedakan

·         Daftar gaji, dilampiri rekapitulasi waktu hadir diberikan ke bagian utang voucher

Petugas 3 : Bagian Utang Voucher

·         Melakukan verifikasi perhitungan daftar gaji lalu membuat voucher gaji

·         Mencatat voucher dalam bentuk voucher register

·         Menyerahkan voucher dan rekap waktu hadir kepada pembayar gaji

Contoh Voucher Gaji :

Petugas 4 : Pembayar Gaji

·         Berdasarkan data voucher, pembayar gaji meminta cek kepada bagian keuangan (biasanya kepala)

·         Menguangkan cek

·         Menyiapkan amplo Gaji

·         Membayar gaji pegawai, pegawai menandatangani daftar gaji

·         Memberi cap “LUNAS” pada voucher

·         Mengirim daftar gaji yang sudah ditanda tangani pegawai, dilampiri voucher dan rekap waktu hadir ke pemegang buku jurnal, buku besar dan kartu biaya

Petugas 5 : Pemegang Jurnal, Buku Besar, dan Kartu Biaya

·         Berdasarkan data daftar gaji yang diterima dari pembayar gaji petugas pada bagian ini mencatat ke daftar cek

·         Atas dasar voucher register dan cek, membukukan ke buku besar, dan kartu biaya yang bersangkutan

·         Melakukan Arsip pada semua dokumen.

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0ahUKEwjzgJXVgIvKAhWDCI4KHY-UCT8QFggZMAA&url=http%3A%2F%2Farifpurwo.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F41149%2FPROSEDUR%2BPENDIRIAN%2BUSAHA.pdf&usg=AFQjCNFJ46bgS1b59YpCq0w2tuPNCsPHzg&sig2=-Z0AMmS1cus_i4bOXEZINQ&bvm=bv.110151844,d.c2E&cad=rja

http://oonlab.com/sistem-personalia-dan-penggajian-seperti-apa.onto/

http://www.gamatechno.com/about/management 

Nama Kelompok :

• Ade Maysioh
• Adtia Ersa A
• Arie Oktavian 
• Ari Perdana 
• Agung AS

TUGAS WEEK-1

1. Profi perusahaan

    Gamatechno adalah perusahaan yang memiliki fokus pada pengembangan produk dan solusi teknologi informasi untuk segmen perguruan tinggi, lembaga pemerintah, perusahaan penyedia jasa transportasi dan logistik, serta industri lifestyle.

       Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyedia solusi teknologi informasi, PT Gamatechno Indonesia (Gamatechno) resmi berdiri pada tanggal 4 Januari 2005 dan berkantor pusat di Yogyakarta. Guna meningkatkan layanan kepada lebih dari 240 klien di seluruh Indonesia yang tersebar dari Banda Aceh hingga Papua, pada tahun 2013 Gamatechno membuka kantor cabang di Jakarta.

        Seiring dengan perkembangan perusahaan, saat ini Gamatechno memiliki fokus pada pengembangan produk dan solusi teknologi informasi untuk segmen perguruan tinggi, lembaga pemerintah, perusahaan penyedia jasa transportasi dan logistik, serta industri lifestyle. Layanan yang berfokus pada 4 segmen utama tersebut selanjutnya didefinisikan sebagai gtSmartCity Solution, yaitu solusi berbasis sistem dan teknologi informasi guna mewujudkan sebuah kota cerdas dengan ciri less paper, less time, less cash dan less complexity untuk meningkatkan tatanan hidup masyarakat.

2.    Jenis jasa yang ditawarkan

• Academic
• Untuk segmen perguruan tinggi, produk unggulan Gamatechno adalah gtCampus Suite yaitu sistem informasi terintegrasi untuk perguruan tinggi yang terdiri atas berbagai software modular yang dirancang sesuai dengan proses bisnis perguruan tinggi mulai dari pengelolaan penerimaan calon mahasiswa, pengelolaan perkuliahan mahasiswa hingga lulus, pengelolaan aset kampus yang meliputi aset sumber daya manusia, keuangan dan aset barang, perpustakaan, penelitian dan beasiswa hingga dashboard system untuk pimpinan kampus.
• Government
• Untuk segmen lembaga pemerintah, Gamatechno memiliki beberapa produk unggulan, diantaranya adalah gtPerizinan (sistem pengelolaan pelayanan perizinan terpadu), gtAspirasi (sistem pengelolaan aspirasi masyarakat), serta aplikasi gtGroupware (sistem kolaborasi dan arsip perkantoran). Selain produk-produk tersebut, Gamatechno juga melayani pengembangan portal website lembaga dengan konsep citizen centric, serta pengembangan berbagai aplikasi berbasis web lainnya sesuai dengan kebutuhan lembaga.
• Transportation
• Untuk segmen transportasi dan logistik, Gamatechno mengembangkan beberapa produk unggulan bagi perusahaan atau organisasi yang bergerak dibidang layanan transportasi dan logistik, yaitu gtFleets (sistem informasi pengelolaan armada), gtSmartTicket System (sistem tiket elektronik berbasis smartcard), serta aplikasi mTransport (aplikasi mobile untuk informasi dan layanan transportasi publik)
•  Lifestyle
• Pada segmen lifestyle, Gamatechno mengembangkan produk-produk aplikasi back-end dan front-end untuk beberapa sub industri diantaranya taman hiburan dan wisata, pusat belanja dan entertainment, microfinance, dan industri kesehatan. Beberapa portofolio produk untuk segmen lifestyle ini antara lain eoviz.com (small & medium enterprises resource planning system on cloud), mEvent (aplikasi mobile informasi event), serta mCatalog (aplikasi mobile informasi katalog produk).

Selain pengembangan produk aplikasi berbasis web, mobile, smartcard dan beberapa teknologi terkini lainnya yang dikemas dalam gtSmartCity Solution, Gamatechno juga menyediakan jasa konsultasi IT, audit IT, training IT, serta layanan maintenance sistem dan agregasi konten digital.Sebagai perusahaan yang berbasis perguruan tinggi, Gamatechno memiliki keunggulan kompetitif yang tidak dimiliki perusahaan lain, yaitu sumber daya dan aset riset yang dimiliki Universitas Gadjah Mada sebagai dasar pengembangan dan inovasi produk serta layanan Gamatechno agar tercipta solusi yang tepat guna bagi masyarakat. Dan untuk melengkapi layanan total kepada pelanggan dan mitra, saat ini Gamatechno telah memiliki anak perusahaan yaitu PT Aino Indonesia yang bergerak dibidang teknologi smartcard, RFId, dan Mobile NFC.

http://www.gamatechno.com/about/company-profile

Nama Kelompok :

• Ade Maysitoh
• Aditia Ersa A
• Arie Oktavian 
• Ari Perdana 
• Agung AS